Cada quirófano pierde material por caducidad y horas de personal contando cajas. Las soluciones clásicas — etiquetas de radiofrecuencia (RFID) con sus arcos lectores, o lectores de código de barras — exigen comprar hardware, etiquetar unidad a unidad, mantener antenas y formar al equipo. DocBotENT lo resuelve al revés: el lector es el móvil y la inteligencia reside en el software.
A la etiqueta o a la caja. También admite el registro por voz o por texto, según convenga.
Producto, marca, referencia, lote y caducidad, cada dato en su campo. Usted solo confirma.
El inventario queda actualizado al instante, con las caducidades y el stock bajo control en todo momento.
Utiliza la cámara y el micrófono del móvil que su equipo ya emplea. Sin arcos, sin antenas y sin lectores dedicados: el coste de infraestructura es cero.
Una fotografía de la caja captura producto, marca, referencia, lote y caducidad tal como están impresos, y normaliza las erratas de marca. También admite entrada por voz o por texto.
Detecta caducados, próximas caducidades y stock bajo con avisos por email y peticiones de reposición al proveedor. Registra cada movimiento y lo exporta a Excel para auditorías; funciona sin cobertura en el quirófano y sincroniza al recuperar la conexión.
Las alternativas tradicionales resuelven el mismo problema a base de dispositivos: hay que adquirirlos, etiquetar unidad a unidad, mantenerlos y formar al equipo.
Un dispositivo que adquirir, cargar y reponer. Solo lee un número: el catálogo se mantiene por separado.
Cientos de € · catálogo a manoAntenas y postes en cada puerta. Obra, calibración y mantenimiento continuo. Registra el paso, pero no genera avisos.
Miles de € · instalaciónUn chip pegado a cada unidad, uno a uno, para siempre. Un consumible más que comprar y colocar.
Un tag por cada cajaCero hardware, pero horas de personal contando y tecleando. Se desactualiza al minuto y nadie vigila las caducidades.
Horas de personal · erroresSin adquirir nada, sin etiquetar nada y sin instalar nada. La cámara y el micrófono que el equipo ya lleva en el bolsillo, con la inteligencia en el software.
0 € en hardware · 0 mantenimiento| Criterio | RFID | Lectores de código de barras | Papel / Excel | DocBotENT |
|---|---|---|---|---|
| Inversión inicial | Miles de € (tags, arcos, lectores) | Cientos de € por dispositivo | 0 € | 0 € — el móvil de su equipo |
| Consumibles | Un tag por cada unidad | Baterías, repuestos | Horas de personal | Ninguno |
| Caducidad y lote | Solo si se codifica tag a tag | Solo si el código lo incluye | A mano | Foto, voz o texto — de la etiqueta real |
| Avisos automáticos | ✗ | ✗ | ✗ | Email diario + reposición programable |
| Formación necesaria | Técnica | Media | — | Hacer una foto |
| Mantenimiento | Antenas y calibración | Flota de dispositivos | Registro manual constante | Ninguno |